Ključna razlika: Tiskana kopija upućuje se na tiskanu datoteku digitalnih dokumenata na papiru, dok je softverska kopija neispisana datoteka elektronskog dokumenta koja postoji u bilo kojem digitalnom obliku, kao što su osobna računala, pogoni za olovke, DVD-ovi itd.

Podaci i informacije vrlo su važni u područjima studija i znanja. Većinu vremena, informacije ili podatke treba dijeliti ili distribuirati. Mnogo puta informacije prelaze kroz različite kanale prije nego stignu do konačnog odredišta. Postoje različiti oblici prijenosa informacija. U svijetu elektronike, razmjena informacija može se brzo obaviti uz pomoć tiskane i meke kopije. Mnogi ljudi zbunjuju to dvoje. Oboje su različiti.

Tiskana kopija je ime koje se daje kopiji koja se generira ispisivanjem bilo kojeg dokumenta na papiru ili površini bilo kojeg drugog elementa. Tiskana se kopija može lako dodirnuti kako se prima na opipljivom mediju kao što je papir. Jedan ne treba bilo koji pogon pogon medij za čitanje ove vrste datoteka. Morate imati koristi razne ispise outs ili kopije za razne svrhe kao što su fakultet zadatke ili za ured izvješća. Može se uputiti na njih kad god poželi. To je fizički entitet.

S druge strane, mekana kopija se pohranjuje u memoriji i ona se čita prikazivanjem na zaslonu. Kako je datoteka pohranjena u memoriji,

nije dodirljiv. Može se smatrati virtualnom kopijom. Mora biti popraćena sjećanjem. Na primjer, kada se datoteka sprema u Microsoft Word, tada se ona naziva soft copy. Možete ga pogledati otvaranjem datoteke.

Naziva se mekom kopijom jer je ne možete dotaknuti i morate je čitati na zaslonu. U slučaju da se računalo isključi, ne možete ga pročitati. Neke vrste specifičnog softvera potrebne su za spremanje i prikazivanje kopije. Istu datoteku možete ispisati pomoću elektroničkog pisača spojenog na računalo. Tiskana kopija dokumenta sada se naziva tiskana kopija. Stoga, tiskanom primjerku prethodi soft copy.

Glavna razlika između tvrde i meke kopije je da za razliku od tiskane kopije, meka kopija uvijek zahtijeva čitanje i prikazivanje elektroničkog medija. Čak i ako imate podatke u pogonu s olovkom, on mora biti prikazan pomoću računala ili nekog drugog kompatibilnog medija za prikaz. Obje imaju svoje prednosti i nedostatke. Tiskana se kopija može koristiti odmah, dok se soft copy može čitati samo uz pomoć elektroničkog uređaja za prikaz. Softverska kopija preferirana je za jednostavne promjene koje se mogu napraviti na njemu. Međutim, to ovisi o specifičnim zahtjevima, na temelju kojih se mogu generirati tvrde ili meke kopije.