Ključna razlika: Blagajna je termin koji se koristi za opisivanje osobe koja prikuplja gotovinu kao dio poslovne transakcije koja je kupnja / prodaja robe i usluga. Knjigovođa je izraz koji se koristi za opisivanje osobe koja vodi pisanu evidenciju o svakoj poslovnoj transakciji koja je kupnja / prodaja robe i usluga.
Blagajna je izraz koji se koristi za opisivanje osobe koja prikuplja gotovinu kao dio poslovne transakcije koja je kupnja / prodaja robe i usluga. Tu je obično značajan zahtjev blagajnika u velikim trgovinama kao što su trgovački centri. Blagajnica trgovačkog centra prikuplja novac od kupca za kupljene artikle. Blagajna izdaje račun za kupljene stavke i vraća promjenu za iznos salda. Promjena se vraća u slučaju kada je iznos koji je klijent dao blagajniku veći od iznosa računa.
Neke od drugih vrsta tvrtki u kojima je potreban blagajnik su banke, telekomunikacijske tvrtke i tvrtke za proizvodnju električne energije. Uloga blagajnika varira sa svakim tipom tvrtke, ali se manje-više vrti oko prikupljanja i vraćanja novca. U banci je postavljanje malo drugačije jer klijenti posjećuju banku kako bi položili svoj novac ili podigli gotovinu izdavanjem čeka. U slučaju telekom i energetskih tvrtki, klijenti daju blagajničkom novcu da plati svoje račune za struju i korištenje telefona. U ovom slučaju, posao blagajnika je sličan poslu blagajnika u velikoj trgovini. Aktivnost je ista kao i prikupljanje gotovine od kupaca kao plaćanje proizvoda / usluga i vraćanje promjene ili iznosa bilance, ako je potrebno.
Knjigovodstvenik vodi evidenciju o blagajničkim aktivnostima koje su:
- Naplata gotovine od kupca za proizvode / usluge koje proizvodi tvrtka
- Plaćanje gotovine dobavljačima i proizvođačima za proizvode / usluge kupljene / korištene od strane tvrtke
- U slučaju banaka, blagajnik prima ili vraća novac za njegovo polaganje ili vraćanje na bankovni račun klijenata
Uloga knjigovođa i blagajnika uočena je ranije u ovom članku. Postoje dva načina dovršavanja posla blagajnika i knjigovođe. Jedan od načina je da to učinite ručno, a drugi je automatizirati cijeli proces. U trgovačkim centrima proces je automatiziran da bi se transakcije dovršile brže. Blagajna u maloprodajnoj trgovini skenira barkod proizvoda i kada se svi kodovi skeniraju kroz sustav, ukupan iznos računa za kupnju izravno se prikazuje na zaslonu računala. U ovom slučaju, knjigovodstveni proces je automatiziran i dodatni knjigovođa nije dužan dovršiti aktivnost evidentiranja transakcija. Ovih dana nitko ne poslovne ručno čak i mali restorani su naplate svojim klijentima uz pomoć softvera sustava. Račun se izdaje, gotovina se prima i istodobno se vodi evidencija u računalu, što znači da blagajnik istovremeno obavlja i knjigovodstvo.
U zaključku, primijećeno je da je posao blagajnika prikupljanje i plaćanje gotovine za različite poslovne transakcije kao što su kupnja, prodaja i otplata kredita, dok je posao knjigovođe da vodi evidenciju o svim tim poslovnim transakcijama u blagajna. To omogućava knjigovođu da izvrši mjerenje ukupnog broja svih poslovnih transakcija kao što je plaćeni, primljeni, prikupljeni i vraćeni novac. Posao evidentiranja transakcija knjigovodstvenog posla provodi se svakodnevno, a posao usklađivanja ukupnog broja različitih transakcija obavlja se periodično prema ugovorenom vremenu. U računovodstvenim terminima, proces podudaranja se naziva i zbrajanjem, a za automatizaciju ovog procesa može se upotrijebiti softver poznat kao broj.
