Ključna razlika: pismo ponude i pismo o imenovanju, oba su važna dokumenta u procesu zapošljavanja. Ako se utvrdi da je kandidat prikladan za tvrtku, kandidatu se daje pismo ponude. U njemu se spominju detalji kao što su položaj i plaća koju nudi tvrtka. S druge strane, nakon što je kandidat prihvatio ponudu, dostavlja se pismo o imenovanju. Riječ je o dokumentu koji jamči posao kandidata na definiranim uvjetima i uvjetima navedenim u pismu o imenovanju.
Ako kandidat uspješno obavi sve runde intervjua i zadovolji kriterije utvrđene za potencijalnog kandidata, smatra se prikladnim kandidatom za tvrtku. Sada, pošto je očistio sve potrebne runde i dokazao svoju prikladnost, tvrtka mu službeno daje pismo, a ovo pismo je poznato kao pismo ponude. Kao što je i nazvano, pismo ponude je ponuda koja se u ime tvrtke daje kandidatu. Pismo ponude sadrži sve potrebne detalje vezane za posao koji tvrtka nudi ovom kandidatu.
Obično uključuje:
- Datum pridruživanja
- Paket plaća
- Ponuđena pozicija
To također može uključivati pojedinosti poput raznih medicinskih planova ili pogodnosti koje tvrtka nudi. Osim toga, pismo ponude obično traži od kandidata da dostavi
S druge strane, pismo s imenovanjem označava sljedeći korak nakon pisma ponude. Ako je kandidat zadovoljan ponudom, a svi dokumenti koje je kandidat dostavio uspješno ovjereni, tvrtka konačno izdaje pismo o dogovoru. Ovo pismo se može opisati kao jamstvo tvrtke da tvrtka sada zapošljava kandidata. U ovom pismu se dostavljaju slične informacije kao što je pismo ponude i ako su se dogodili neki pregovori ili promjene, u ovom pismu se spominju i dogovoreni novi uvjeti.
Glavna razlika između njih je u tome što pismu za imenovanje uvijek prethodi pismo ponude. Pismo ponude je samo opis ponude koju je izradila tvrtka, dok je pismo o imenovanju dokaz da je tvrtka konačno zaposlila kandidata.
