Ključna razlika: Sustav jednokratnog knjiženja zahtijeva unos unosa samo jednom u kreditnom ili debitnom stupcu. Sustav dvostrukog unosa zahtijeva dvaput jedan unos, jedanput u kreditni stupac i jednom u debitni stupac drugog računa.

Jednokratno knjigovodstvo i dvostruko knjigovodstvo dva su načina bilježenja podataka pri vođenju financijskih računa. Knjigovodstvo igra veliku ulogu u računovodstvu budući da se unosi koriste iz knjigovodstva za stvaranje različitih računovodstvenih izvješća.

Knjigovodstvo je aktivnost koja je mali dio računovodstva i Odjela za financije. Knjigovodstvo je proces evidentiranja dnevnih aktivnosti poslovanja, uključujući primitke, plaćanje, kupnju, prodaju i izdatke. Knjigovođa se obično angažira u srednjim i velikim tvrtkama koje su odgovorne za evidentiranje tih transakcija. Knjigovodstvo se smatra malim dijelom računovodstva. Računovodstvo koristi ove knjige kako bi stvorilo financijska izvješća. Knjigovodstvo uključuje snimanje svake transakcije koja se događa u danu, koja se zatim zbraja na kraju dana i kraja mjeseca. To je vidjeti ako se brojke podudaraju s iznosom koji je tvrtka zaradila ili potrošila. Knjigovodstvo se obavlja uz pomoć knjiga, knjigovodstvenih knjiga, knjiga o gotovini, itd. U početku je knjigovodstvo obavljeno u knjizi, odakle potječe ime, ali sada se to radi na različitim programima na računalu. Postoje dva načina unosa podataka u knjigovodstvo: jednokratno knjigovodstvo i dvostruko knjigovodstvo.

Sustav jednokratnog knjigovodstva zahtijeva unos unosa samo jednom u kreditnom ili debitnom stupcu. Ova metoda se najčešće koristi za male tvrtke koje žele snimiti samo osnovne stvari kao što su gotovina, potraživanja, obveze prema dobavljačima, itd. Ova vrsta sustava smatra se neadekvatnom osim ako su poslovne transakcije vrlo jednostavne i količina je vrlo jednostavna. niska. Pojedinačna prijava zahtijeva da osoba vodi jedan dnevnik ili knjigu u kojoj se dodjeljuju sva dugovanja i krediti. Knjiga se zatim dijeli u dva stupca: kreditni stupac i debitni stupac. Kreditni stupac označava se za bilo koji novac koji je dolazio, dok je debitna kolona za bilo koji novac koji izlazi. Dva stupca se održavaju, a zatim se zbrajaju na kraju mjeseca kako bi se vidjelo kolika je zarada zarađena ili gubitak zadržan ili gdje je novac dodijeljen. Jednokratni sustav je koristan za mala poduzeća koja ne moraju mnogo brinuti o imovini, velikom broju zaposlenika itd.

Sustav dvostrukog unosa zahtijeva dvaput jedan unos, jedanput u kreditni stupac i jednom u debitni stupac drugog računa. To je učinjeno kako bi se osiguralo da nijedan slučaj nije slučajno propušten. To je također i lakši način za obračunavanje računa. Pravila dvostrukog upisa prvi su put kodificirali u 15. stoljeću franjevac fra Luka Pacioli. Također je uspostavljena jednostavna računovodstvena jednadžba kako bi se utvrdilo postoje li pogreške u knjigovodstvu. Jednadžba glasi: Equity = Imovina - Obveze. U bilo kojoj točki ako se dvije strane jednadžbi ne podudaraju, knjigovodstvo ima pogrešku. Dvostruko knjiženje zahtijeva osobi da održava različite račune. Svaka transakcija koja se odvija mora biti označena na dva različita računa. Terećenje na jednom računu bilo bi označeno kao kredit na drugom računu. Dvostruki unos omogućuje bilježenje financijskih transakcija za račune imovine, obveza, prihoda, rashoda ili kapitala. Dvostruki unos također olakšava računovodstvo za pripremu gotovinskih izvještaja, izvještaja o dobiti i gubitka i za podnošenje poreza.

	Single-entry	Dvaput ulaz
definicija	Sustav jednokratnog knjigovodstva zahtijeva unos unosa samo jednom u kreditnom ili debitnom stupcu.	Sustav dvostrukog unosa zahtijeva dvaput jedan unos, jedanput u kreditni stupac i jednom u debitni stupac drugog računa.
dvojnost	Ne temelji se na konceptu dualnosti.	Temelji se na konceptu dualnosti.
Računi	Održava jednostavne i osobne račune dužnika, vjerovnika i blagajne.	Održava sve osobne, stvarne i nominalne račune.
Dobit ili gubitak	Ne može pomoći u izradi izvješća o dobiti ili gubitku tvrtke.	Može pomoći u izradi izvještaja o dobiti ili gubitku tvrtke.
Pogodnost	Male tvrtke u kojima su transakcije male i jednostavne.	Velike tvrtke i korporacije koje se bave složenim transakcijama i ogromnim zalihama.
Probno stanje	Nije moguće pripremiti probnu bilancu	Može pripremiti probnu bilancu
Porezna svrha	Nije prihvatljivo za porezne svrhe.	Prihvatljivo je za porezne svrhe.
Novčano stanje	Ne može utvrditi pravi financijski položaj tvrtke.	Može utvrditi financijski položaj poslovanja.
prednosti	Jednostavan, manje skup, lakši za upravljanje, pruža opći pregled zarade i rashoda.	Kompletni podaci su dostupni, osigurava aritmetičku provjeru knjigovodstva, pomaže u praćenju debita i kredita, može pomoći u utvrđivanju financijskog položaja tvrtke, olakšava izradu računa na kraju godine.
Nedostaci	Nepotpuni podaci, nisu u mogućnosti pružiti provjeru protiv stvarne pogreške, ne bilježe sve transakcije, ne pružaju detaljnu evidenciju imovine, krađa i gubitak se ne mogu otkriti.	Skupo, teže razumljivo, zahtijeva zapošljavanje vanjskog osoblja i dugotrajan rad.