Ključna razlika: Microsoft Excel i Access su dva različita aplikacijska softvera tvrtke Microsoft. Obojica se bave tabličnim podacima, ali još uvijek postoje brojne razlike između njih. Excel je aplikacijski program za proračunske tablice, dok je Access program baze podataka. Obje su strukturirane na različite načine i stoga služe različitim svrhama.

Microsoft Excel je Microsoftova aplikacija za proračunske tablice. On se bavi tabelarnim podacima pomoću proračunskih tablica. Te su proračunske tablice učinkovite u praćenju podataka. One također mogu stvoriti grafikone na temelju podataka dostavljenih u proračunske tablice. Također je u stanju izvršiti neke složene izračune. Kao i svaki drugi program za proračunske tablice, on također koristi zbirku stanica koje su organizirane u obliku redaka i stupaca. Ova struktura pomaže u manipulaciji podacima. Glavna primjena leži u financijskim aktivnostima.

Korisnik također može definirati prilagođene formule za željene izračune. Također se naširoko koristi u znanstvenim i statističkim analizama. Excelov dokument naziva se Radna knjiga, a svaka od tih radnih knjiga mora sadržavati barem jedan Radni list. Također održava knjižnicu za standardne formule poput izračuna neto sadašnje vrijednosti. Također se može iskoristiti prednost vizualizacije podataka korištenjem grafikona koje je Excel pripremio na temelju ulaznih podataka. To je dio “Office paketa” tvrtke Microsoft.

Pristup je prvenstveno program baze podataka tvrtke Microsoft. Koristi se za prikupljanje, obradu i sortiranje podataka. On spada u kategoriju sustava upravljanja relacijskom bazom podataka. Preporučuje se za kućne ili male poslovne svrhe. Uključen je u Professional i viša izdanja paketa Microsoft Office. Poželjnije je od Excela kada rad uključuje mnogo upita i izvješća. Baza podataka stvorena u Pristupu sprema se s nastavkom .mdb. Podaci su pohranjeni u tablicama. Svako polje tablice može se povezati s određenim ograničenjima kao što je samo dopuštanje alfanumeričke vrijednosti. Kao i svaka druga relacijska baza podataka, ona radi na načelima tablica, polja i odnosa. Podržava različite vrste brojeva, datuma, tekstova itd.

Oba programa Access i Excel mogu izvršavati upite za sortiranje i filtriranje podataka. Obje imaju slične estetske komponente. Unatoč ovim vrstama sličnosti, obje su prilično različite jedna od druge. Excel dopušta samo ne-relacijske ili ravne radne listove, dok je Access sposoban stvoriti više relacijskih tablica. Excel je također bolji za stvaranje karata od Accessa. Excel je jednostavan za učenje od Accessa. Excelovi sustavi zauzimaju manje vremena nego razvojni sustavi.

Usporedba između programa Microsoft Excel i Accessa:

	Microsoft Excel	Microsoft Access
definicija	Microsoft Excel je Microsoftova aplikacija za proračunske tablice. On se bavi tabelarnim podacima pomoću proračunskih tablica.	Pristup je primarno Microsoftov program za baze podataka. Koristi se za prikupljanje, obradu i sortiranje podataka.
Glavna svrha	Za proračunske tablice i financijske izračune	Za spremanje i manipuliranje velikim količinama informacija
Struktura	Slično papirnim proračunskim tablicama	Sastoji se od tablica, upita, obrazaca, izvješća, modula i makronaredbi
savitljivost	Komparativno više	Komparativno manje
Model podataka	Ne-relacijski ili ravni radni listovi	Višestruke relacijske tablice
Pohrana podataka	Komparativno manje	Komparativno više
Učenje	Lako	težak
Testiranje	težak	Lako
prednosti	Jednostavan za uporabu i primjenu Idealno za stvaranje jedne vremenske analize Jednostavno generiranje prilagođenog izlaza	Struktura podataka i normalizacija kroz više tablica Skalabilnost: dodavanje više zapisa je besplatno Podaci i referentni integritet Upiti i izvješća Automatizacija kroz makroe i VBA module
Microsoft Office paket	Uključeno je u sva osnovna izdanja paketa Microsoft Office.	Uključeni su u Professional i viša izdanja paketa Microsoft Office ili se prodaju odvojeno.
Programski koncepti	Nije obavezno	Potrebno je iskoristiti većinu značajki