Ključna razlika: MAPI je kratica za aplikacijski sučelje za razmjenu poruka. POP3 je skraćenica za Post Office Protocol Third (Protokol treće pošte), a IMAP4 je skraćenica za protokol za pristup internetskim porukama. IMAP4 čuva poruke na poslužitelju. Potrebno je povezati se s tim poslužiteljem da biste ih preuzeli. POP3 je također standardni protokol, ali za razliku od IMAP4, preuzima e-poštu u lokalno računalo. MAPI je vlasnička tehnologija tvrtke Microsoft koja koristi komunikaciju utemeljenu na RPC-u za komunikaciju s MAPI-baziranim poslužiteljem pošte kao što je Exchange. IMAP4 je unaprijed od POP3. MAPI račun pruža gotovo istu funkcionalnost IMAP računa, ali ima i živu vezu s poslužiteljem.

MAPI je kratica za aplikacijski sučelje za razmjenu poruka. To je sustav za razmjenu poruka koji koristi Microsoft Outlook i Exchange za e-poštu, kontakte, sastanke, zadatke, ljepljive bilješke i sl. Temelji se na Microsoftovoj vlasničkoj tehnologiji koja koristi komunikaciju utemeljenu na RPC-u za komunikaciju s poštom utemeljenom na MAPI poslužitelja kao što je Exchange.

Sastoji se od standardnog skupa C jezika koji su pohranjeni u programskoj knjižnici koja je poznata kao knjižnica dinamičkih veza. Ona također pruža sinkronizaciju značajka po kojoj se može sinkronizirati i pregledati podmape, prilagođene mape, kalendar, itd. Na različitim uređajima i računalima. Ono definira sljedeće tri usluge:

• Adresar - baza podataka koja sadrži informacije o adresiranju.
• Transport - pomaže u interakciji između različitih uređaja.
• Pohrana poruka - pohranjuje poruke koje sadrže mape i podmape.

POP3 je skraćenica od Post Office Protocol version 3. To je standardni protokol za poštu koji se koristi za primanje poruka e-pošte s udaljenog poslužitelja na lokalni klijent e-pošte. Tada se poruke e-pošte uklanjaju s poslužitelja. Dakle, e-poruke ostaju dostupne kada netko nije povezan s internetom. Ti su poslužitelji pošte jednostavniji od IMAP poslužitelja e-pošte. Često se preferira da bude jednostavan i dobro podržan protokol. Također je vrlo čest zbog visoke stope uspjeha. Tipično, broj porta 110 koristi većina aplikacija e-pošte. POP verzija 3 objavljena kao RFC 1725.

IMAP4 (Internet Messaging Access Protocol) standardni je protokol koji se koristi za pristup e-pošti s lokalnog poslužitelja. Najnovija verzija IMAP4 je protokol klijent / poslužitelj. E-poštu prima i sprema internetski poslužitelj. On pruža fleksibilnost za stvaranje i upravljanje mapama ili poštanskim sandučićima na poslužitelju. Međutim, potrebno je biti u stalnom dodiru s poslugom kako bi radili s porukama. Protokol IMAP (Internet Message Access Protocol) je rjeđi, ali bogatiji protokol e-pošte nego u usporedbi s POP3.

POP3 i IMAP $ su standardni protokoli za čitanje poruka s udaljenog poslužitelja. S druge strane (MAPI) je specifično sučelje za e-poštu sustava Microsoft Windows. Sva trojica imaju svoje prednosti i nedostatke.

Usporedba između MAPI, POP3 i IMAP4:

	MAPI	POP3	IMAP4
Cijela forma	Aplikacijski programski sučelje za razmjenu poruka	Treći protokol Protokola	Internet protokol za pristup porukama
definicija	To je vlastiti protokol za e-poštu koji je razvio Microsoft za aplikacije za razmjenu poruka temeljene na sustavu Windows.	POP3 je standardni protokol za poštu koji se koristi za primanje poruka e-pošte s udaljenog poslužitelja na lokalni klijent e-pošte. E-pošta ostaje dostupna kada ste izvan mreže.	To je protokol koji je napredniji od POP3. Ona pruža značajke kao što su višestruke mape, slanje pošte i kontrola zastave. Također pruža mogućnost sinkronizacije između više klijenata e-pošte.
prednosti	Potrebna je mala ili nikakva konfiguracija Koristi postojeći program za e-poštu s kojim se već koristi Kopija poruka sprema se u mapu "Poslano".	Jednostavniji protokol Jednostavan za implementaciju	Može manipulirati trajnim zastavama statusa poruke. Mogu pohraniti poruke kao i dohvatiti ih. Može pristupiti i upravljati većim brojem poštanskih sandučića. Može podržavati istodobna ažuriranja i pristup dijeljenim poštanskim sandučićima. Prikladan za pristup podacima bez e-pošte; primjer - NetNews, dokumenti
Nedostaci	Postavljanje je malo komplicirano od SMTP-a	Ne pruža pouzdanu sinkronizaciju uređaja. Prostor je ograničen tvrdim diskom korisnika.	To je kompliciran protokol i stoga se mora pažljivo postaviti. Ograničenje prostora za pohranu na poslužitelju.