Ključna razlika : Učinkovitost je stanje ili kvaliteta kompetentnosti u izvedbi. Djelotvornost je stupanj do kojeg je nešto uspješno u stvaranju željenog rezultata.

Učinkovitost i djelotvornost su dvije riječi koje su često zbunjene unutar svojih značenja i konotacija. Zvuče slično i počinju istim slovom, a ipak znače nešto drugo. Obje se uobičajeno koriste u uvjetima upravljanja.

Učinkovitost, opisuje u kojoj se mjeri vrijeme, trud ili trošak dobro koriste za predviđeni zadatak ili svrhu. Odnosi se na obavljanje stvari na ispravan način. To je mjerljivi koncept; može se kvantitativno odrediti omjerom outputa i inputa. Učinkovitost je usmjerena na fokusiranje na proces i važnost se daje 'sredstvima' obavljanja stvari. Učinkovitost se temelji na načelu sadašnjeg stanja. Stoga razmišljanje o budućnosti, dodavanje ili uklanjanje bilo kakvih resursa može poremetiti trenutno stanje učinkovitosti. Potrebno je mnogo discipline i napornog rada kako bi bila učinkovita. To pomaže u izgradnji nefleksibilnosti u sustavu. Učinkovitost je u tome da se stvari rade ispravno; zahtijeva dokumentiranje i ponavljanje istih koraka. Iako se činiti isto i opet na isti način, smatra se da obeshrabruje inovacije. On izbjegava pogreške i pogreške. Učinkovitost se smatra pokazateljem uspješnosti bilo koje organizacije.

U znanstvenom smislu, učinkovitost se definira kao omjer korisnog rada stroja na energiju koja mu se isporučuje. Izražava se u postocima. Koristi se za izračun električne, mehaničke i toplinske učinkovitosti. U ekonomiji, učinkovitost je opći pojam koji obuhvaća količinu nepoželjnih značajki; Tržišna učinkovitost je mjera u kojoj određeno tržište nalikuje idealu učinkovitog tržišta.

Djelotvornost se definira kao sposobnost stvaranja željenog rezultata. Kada se nešto smatra djelotvornim, to znači da ima očekivani ishod ili proizvodi dubok, živopisan dojam. Podrijetlo riječi 'djelotvorno' potječe od latinske riječi effectīvus, što znači kreativno ili produktivno. To znači činiti prave stvari. Kontinuirano mjeri ako stvarni izlaz zadovoljava željeni izlaz. Usmjeren je na postizanje krajnjeg cilja. Učinkovitost vjeruje u postizanje krajnjeg cilja i stoga uzima u obzir sve varijable koje se mogu promijeniti u budućnosti. Vjeruje u dugoročnu strategiju, te je stoga prilagodljivija promjenama u okolišu. Ona potiče inovacije jer zahtijeva od ljudi da razmišljaju izvan okvira, što pomaže na različite načine da postignu željeni cilj. To je sve o stjecanju uspjeha, tako da nekoliko pogrešaka i pogrešaka ne smeta. Ne fokusira se na resurse koji se troše na postizanje željenog učinka. Bitno je samo postignuće.

Učinkovitost se koristi u znanosti i matematici, a slijede nekoliko primjera:

• U prijenosu topline, učinkovitost je mjera učinka izmjenjivača topline kada se koristi NTU metoda.
• U medicini, učinkovitost se odnosi na to koliko dobro liječenje djeluje u praksi, što se mjeri u kliničkim ispitivanjima ili laboratorijskim ispitivanjima.
• U upravljanju, učinkovitost se odnosi na dobivanje ispravnih stvari.
• U interakciji s ljudskim računalima, učinkovitost se definira kao 'točnost i cjelovitost korisnikovih zadataka tijekom korištenja sustava'.

S obzirom da se potrošači suočavaju s rastućim brojem izbora, učinkovitost i učinkovitost, oba su važna. Da bi bila uspješna organizacija, mora postojati ravnoteža između učinkovitosti i učinkovitosti.

Usporedba učinkovitosti i djelotvornosti:

	efikasnost	efikasnost
definicija	To je stanje ili kvaliteta kompetentnosti u izvedbi.	To je stupanj do kojeg je nešto uspješno u stvaranju željenog rezultata; uspjeh.
Vjerovanja	Radi se o tome kako činiti stvari kako treba.	Radi se o obavljanju ispravnih stvari.
Fokus	Usredotočuje se na proces ili resurse.	Usmjeren je na postizanje krajnjeg rezultata.
mišljenje	Ograničen je na sadašnje stanje.	To uključuje dugoročno razmišljanje.