Ključna razlika: Čišćenje diska korisnicima pomaže ukloniti nepotrebne datoteke na računalu koje zauzimaju prostor na tvrdom disku. Defragmentacija diska je uslužni program koji se nudi u sustavu Microsoft Windows koji preraspodjeljuje datoteke na disku kako bi zauzele neprekidan prostor za pohranu.
Što je računalo duže u upotrebi, sporije ga dobiva. To je zbog činjenice da računalo sprema datoteke na način koji se razlikuje od načina na koji ga spremamo. Datoteke se spremaju u fragmentiranom obliku na više mjesta, tako da kada osoba otvori datoteke, tvrdi disk mora pretraživati s različitih mjesta kako bi pronašao stvarnu datoteku. Sada, čak i ako se programi uklone kako bi se prostor za ostale programe, oni ne čiste vrlo dobro nakon sebe, ostavljajući komadiće datoteka na različitim mjestima. Kako vrijeme prolazi i datoteke počinju blokirati sustav, tvrdi disk i RAM usporavaju. Kako bi se nosili s takvim problemima, Microsoft je izdao dva programa: Disk Cleanup i Disk Defragmenter.
Čišćenje diska se može pristupiti klikom na gumb Start i okvir za pretraživanje stavljajući Čišćenje diska, a zatim odabirom opcije s popisa rezultata. Zatim će vam dati popis tvrdih diskova, od kojih korisnik može odabrati tvrdi disk koji želi očistiti. U dijaloškom okviru Čišćenje diska, na kartici Čišćenje diska, korisnik može označiti okvire datoteka koje želi očistiti, a zatim pokrenuti postupak čišćenja klikom na U redu.
Defragmentacija diska je uslužni program koji se nudi u sustavu Microsoft Windows koji preraspodjeljuje datoteke na disku kako bi zauzele neprekidan prostor za pohranu. Web-mjesto sustava Windows definira "defragmentaciju diska" kao "proces konsolidacije fragmentiranih datoteka na tvrdom disku vašeg računala." Fragmentacija se događa na disku računala tijekom vremena kako korisnik sprema, mijenja i briše datoteke iz sustava. Promjene i izmjene datoteke često se spremaju na drugo mjesto na pogonu. Prilikom otvaranja datoteka koje su fragmentirane na brojnim lokacijama, sustav usporava jer računalo mora tražiti mnoga mjesta za oporavak datoteka. Defragmentator pomaže sustavu da rasporedi datoteke u kontinuiranom redoslijedu kako bi uštedio više prostora i olakšao računalo traženje datoteka. To također pomaže smanjiti vrijeme pokretanja računala.
IBM DOS operativni sustav koji je isporučen s IBM Osobnim računalima 1982. uključivao je optimizaciju organizacije diska za defragmentaciju 5-inčnih disketa koje su strojevi koristili. U to vrijeme Microsoftov MS-DOS nije defragmentirao tvrde diskove. Potreba za defragmentiranjem uzrokovala je da brojne tvrtke treće strane počnu nuditi svoje proizvode. Dok je MS-DOS 6.0 predstavio mogućnost Defrag, Windows NT nije nudio slične programe, promičući svoje korisnike da koriste Symantec-ov defragmentator. Odgovarajući programi za defragmentaciju diska ponuđeni su kao dio sustava Windows 95, Windows 98 i Windows ME. Najnovije verzije sustava Windows često imaju vremenski defragmentator koji radi na određenom rasporedu tako da korisnik ne mora ručno defragmentirati sustav.
Oba ova alata za održavanje su učinkoviti alati za smanjenje zaostataka sustava i omogućavanje sustavu da oslobodi više prostora tako da može raditi bolje. Međutim, imajte na umu da se ovi programi moraju periodično pokretati kako bi računalo bilo zaostalo jer su privremeni, a više datoteka često počne stvarati u sustavu.