Ključna razlika: Fotokopirni uređaj je fotokopirni uređaj koji korisnicima omogućuje izradu duplikata kopija dokumenta ili slike, što je previše jeftino. Kopirke koriste tehnologiju kserografije koja je slična tehnologiji koja se koristi u laserskom pisaču. Pisač je periferni uređaj koji stvara čvrstu kopiju digitalnih podataka prikazanih na zaslonu računala. Pisači se mogu koristiti za povezivanje s računalom putem USB-a ili bežično.
Fotokopirni uređaj je fotokopirni uređaj koji korisnicima omogućuje izradu duplikata kopija dokumenta ili slike, što je previše jeftino. Kopirke koriste tehnologiju kserografije koja je slična tehnologiji koja se koristi u laserskom pisaču. Kserografija je suhi proces stvaranja slike nanošenjem tonera i topline na papir. Svrha kopirnog stroja je stvoriti duplikat dokumenta koji je dostupan brže i jeftinije. Kopirke su bile alternativna opcija za pisače, koji su u početku bili skupi i dugotrajni. Moderni kopirni uređaji postali su višenamjenski i dostupni s značajkama kao što su ispisivanje, faksiranje, klamanje, probijanje rupa i druge mogućnosti. Copier je izumio patentni odvjetnik Chester Carlson. Također je popularno poznat kao Xerox strojevi s procesom koji se naziva Xeroxing za neko vrijeme, prije Xerox Društvo borio da zadrži zaštitni znak od postaje generički.
Fotokopirni uređaj je obično ogroman uređaj koji zauzima prostor i može kopirati više različitih vrsta papira i dokumenata. Uređaj radi u 5 koraka: punjenje, ekspozicija, razvoj, prijenos i spajanje. Cilindrični bubanj koji je prisutan u stroju se elektroski statički puni koronskom žicom visokog napona. Zatim bubanj razvija fotoprovodni materijal. Svijetla lampica skenira dokument koji se kopira i reflektira bijela područja dokumenta na fotonaponski bubanj. Fotonaponski bubanj postaje vodljiv kada je izložen svjetlu. Crni dijelovi na dokumentu ne odražavaju i taj dio na bubnju ostaje negativno napunjen. Negativni naboj pokupi toner s pozitivnim punjenjem, koji se zatim prenosi na dokument i spaja toplinom. Viola! Dokument se kopira i ispisuje.
Dostupne su različite vrste pisača. Ovi pisači su klasificirani ovisno o vrsti tehnologije koja se koristi u tisku. Tehnologija uključuje: pisače na bazi tonera, tekuće inkjet pisače, čvrste tinte pisače, pisače za sublimaciju boje i pisač bez tinte. Pisači na bazi tonera upotrebljavaju toner s tintom u suhom stanju, koji se zatim na vrućim valjcima spaja na papir. Tekući tintni pisači koriste tekuću tintu koja se zagrijava u mjehurić pare, a zatim prska na papir. Pisaći s čvrstim tintom koriste tehnologiju prijenosa topline i koriste čvrste boje boje koje su poput voska u teksturi; ove se tinte rastapaju i zatim prskaju na rotirajući bubanj obložen uljem, koji prolazi sliku na papir. Pisač za sublimaciju boje koristi toplinu za prijenos boje na medij poput plastične kartice, papira ili platna. Pisači bez pisača rade tako da zagrijavaju područja papira osjetljivog na toplinu koji na njemu stvara slike ili tekst.
Mnogi vjeruju da je ispis više kopija skuplji od fotokopiranja. Međutim, to ovisi o broju kopija, stranica i podataka na papiru koji se trebaju ispisati. Ako je potrebno ispisati mnogo kopija, kopirni uređaji su obično jeftinija opcija. Međutim, ako je potrebno ispisati samo nekoliko stranica, ispis postaje mnogo jeftiniji. Još jedna velika razlika između pisača i kopirnog uređaja je kvaliteta. Pisači obično proizvode visokokvalitetne slike dok koriste inkjet proces (koji je također dostupan u fotokopirnim uređajima, ali prilično rijetko), dok se slike proizvode pomoću kserografije niske razlučivosti.