Ključna razlika: pismo za imenovanje i pismo koje se pridružuje, oba igraju vitalnu ulogu u kontekstu procesa zapošljavanja. Tvrtka, kojoj je ponuđen posao, kandidatu daje pismo o imenovanju, a kandidat je prihvatio ponudu. S druge strane, odabrani kandidat podnosi pismo o pridruživanju tvrtki navodeći detalje o datumu njegova pridruživanja.

Ako radite, morate biti svjesni oba pojma. Međutim, ako ste svježiji i tek ste počeli tražiti posao onda je dobro znati o tim riječima. Ta pisma igraju važnu ulogu u ciklusu zapošljavanja. Razumimo oba ova pojma. Međutim, neke se stvari mogu razlikovati od tvrtke do tvrtke u pogledu tih pisama, ali osnovne definicije i njihova upotreba i dalje ostaje ista. Zato ćemo razmotriti razliku napravljenu na općoj osnovi.

Nakon niza koraka, tvrtka odabire prihvatljive kandidate i imenuje ih u tvrtki. Imenovanje je službeno popraćeno pismom o imenovanju koje tvrtka dostavlja kandidatu. Pismo sastanka sadrži pojedinosti vezane uz posao. Sadrži detalje kao što je položaj za koji se osoba imenuje. Također sadrži podatke o plaćama koje su se dogovorile obje strane. Osim ovih detalja, ona sadrži i informacije vezane uz probni rad i druge poticaje.

To znači da imenovani kandidat mora odslužiti probni rad, tijekom kojeg se njegov rad pažljivo prati. To razdoblje može trajati do 6 mjeseci ili čak do jedne godine, ovisno o tvrtki. Ako je rad zaposlenika u stanju zadovoljiti očekivanja tvrtke, onda je potvrđen za posao. Stoga, imenovanja ne znače uvijek potvrde. Imenovanje mora biti potvrđeno nakon probnog razdoblja. Osim toga, pismo o imenovanju također obavještava kandidata da se pridruži društvu na određeni datum ili definira određeni vremenski okvir u kojem se zaposlenik mora pridružiti tvrtki.

Malo je zaposlenika koji nisu u mogućnosti dosljedno raditi tijekom probnog razdoblja. U takvim slučajevima tvrtka ne želi potvrditi imenovanje takvih zaposlenika. Tvrtka može otkazati imenovanje ili produžiti probni rad. Produženje probnog razdoblja daje još jednu priliku zaposleniku da se dokaže.

Pismo pridruživanja povezano je s datumom pridruživanja. Kada se kandidat izabere i ponudi posao, on dobiva pismo o dogovoru. U ovom pismu tvrtka navodi datum kada se kandidat treba pridružiti ili spomenuti datum do kojeg se kandidat mora pridružiti tvrtki. Prvi dan rada za ovog novog zaposlenika uključuje puno papira. Osim ostalih formalnosti, od njega se također traži da službeno podnese pismo u kojem će spomenuti taj datum (njegov prvi dan u službi kao zaposlenik tvrtke) kao datum njegova pridruživanja. Ta se pisma koriste za vođenje evidencije. Mnoge tvrtke imaju unaprijed definirani format pisma i zaposlenik samo treba popuniti određena polja i ovo pismo se šalje tvrtki. To je dokaz da se pridružio tom određenom datumu. Stoga je i pismo pridruživanja od velike važnosti.