Ključna razlika: Administratori posjeduju grupu, čine grupu ili su dodijeljeni kao administrator grupe. Oni u osnovi imaju svu moć u grupi i autoritet. Moderatori upravljaju svakodnevnim poslovima foruma ili odbora. Oni rade pod administratorima.

Admin i Moderator su dva termina koja se često vide na internetu, posebno u grupama i forumima, iako se koriste i drugdje. Pojmovi su izvorno imali izvanmrežna značenja i koristili su se u školama, koledžima, studijima, uredima i tako mnogo više mjesta. Dok se još uvijek koriste na tim mjestima, uvjeti se češće povezuju sa softverom i grupama i forumima na internetu. Međutim, značenje i njihove uloge ostaju slične, ako ne i iste.

Značenje i uloga svakog od njih može se razlikovati od tvrtke do tvrtke ili od foruma do foruma. Međutim, u zajedničkom govoru pojmova, općenito je prihvaćeno da je administrator, koji je skraćenica za administratora, vođa ili upravitelj. Oni su odgovorni za svakodnevne operacije, brinu se o učinkovitom radu grupe ili tvrtke. Što se tiče grupa i foruma, oni su često oni koji su stvorili grupu i imaju najveću kontrolu nad grupom, barem na ulogama upravljanja grupama, ako ne i na stvarnim članovima.